Seminario Diseño e Implementación del Programa de Gestión Documental – Bases teóricas y Prácticas para su implementación.

Seminario

Diseño e Implementación del Programa de Gestión Documental –

Bases teóricas y Prácticas para su implementación.

Normatividad Nacional Esencial para un Programa de Gestión Documental

Diagnóstico Integral de Archivo.

Lista de verificación de cumplimiento.

Cumpliendo Resolución 8934 de la SIC

Circular Externa de la SuperIntendencia de Servicios

Decreto 2609 de 2012

Caso de Éxito: Entidad vigilada por la SIC

Diseño e implementación de Instrumentos Archivísticos

(PINAR - PGD – TRD – TVD)

Planeación de la implementación del Programa de Gestión Documental.

Herramientas Tecnológicas del PGD

Marzo 19 y 20 de 2015

Para Inscripciones:

http://goo.gl/CnUiOQ

(Copiar y pegar en tu navegador – Enlace seguro en Google Docs)

Agenda Temática:

 http://goo.gl/hsT1uZ

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¿Qué es HASH y que la relación con los procesos papelCERO?

Cuando era pequeño y escuchaba HASH siempre a su eco alguien respondía SALUD, luego más adelante vi que también combinaba muy bien con DINERO Y AMOR. Pasando el tiempo, en las noticias escuchaba que se descifro la firma más pura hasta ahora conocida que era el ADN; con un 99.99% de efectividad. Me parecía un poco raro el % pero igual también era importante entender que solo se solicitaba en algunos eventos, cuando un “padre irresponsable que no le celebraran este fin de semana, no quería responder por su hijo y por ello se compararía su firma ADN”. Ya que es la molécula más importante de todo el cuerpo, guarda la información hereditaria y también la información para el correcto funcionamiento del cuerpo.

 Ahora bien y entonces que es la función HASH?  Y que tiene que ver con ADN, sera que es la “célula” más importante, ya que es la que da individualidad , o será uno de los descubrimientos y logros de la ciencia en la historia de la humanidad.

Pues bien, para no enredarnos con explicaciones técnicas de que es la función HASH; solo digo que es la forma de convertir cualquier documento en medio electrónico “mensaje de datos si hablamos desde la ley 527 de 1999” en una secuencia numérica de 256 caracteres hexadecimales ÚNICOS, lo que nos garantiza casi todos los principios de los sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivo SGDEA.

•  Identificación y autenticación: se vincula la identificación de la persona según los factores de autenticación con el contenido del documento a través del HASH.
• Integridad: Se garantiza que el documento no puede ser modificado con la estampa cronológica de tiempo (TSA) al HASH del documento.
• No repudiación y auditabilidad: verificando los HASH finales con los iniciales.

Así que si no quieres contestar salud la próxima vez que escuches HASH te esperamos en el próximo Seminario Papel Cero Del Mito a la Realidad

Escrito por:

DIEGO ALEJANDRO GUTIÉRREZ MONTILLA

Candidato a Doctor en Proyectos - Énfasis en Calidad

Magíster en Gestión de Tecnologías de la Información

Esp. En Sistemas de Información y Gerencia Doc.

Administrador de empresas, TP 26.303

Inscripciones: http://goo.gl/pebICn

Revista Digital Issue:  http://goo.gl/T4bgpN

Presentación Evento Slideshare: http://goo.gl/Yfyugi

“Apuntes de Derecho Informático” Libro escrito por el Dr. Alexander Díaz García

Queremos compartir con toda nuestra comunidad, seguidores y todas las personas relacionadas con el mundo de la Gestión de Información Organizacional, la última obra escrita por nuestro amigo y conferencista de Saginfo Colombia el Dr. Alexander Díaz García Juez Segundo de Control de Garantías Constitucionales, Autor de la Ley de Delitos Informático en Colombia y Especialista en Nuevas Tecnologías del Derecho y Protección de Datos titulada “Apuntes de Derecho Informático”, 

Dentro de esta gran recopilación encontraremos temas relevantes incluidos en los apuntes son: el delito de violación de datos personales; los documentos electrónicos y sus efectos legales en Colombia. (Ley 527 de 1999 sobre el EDI, las firmas electrónicas y certificadoras de firmas digitales); los aspectos fundamentales del proceso desde la óptica de las nuevas tecnologías; el documento electrónico judicial en Colombia; el aniversario en Colombia del nuevo delito de violación de datos personales y el  primer año de vigencia de la ley del delitos informáticos; la evidencia electrónica en el estudio acústico forense de comparación de voces; el tratamiento de datos personales en el proceso penal colombiano; la técnica judicial y la búsqueda selectiva de ficheros telefónicos; la desvinculación del servidor oficial por uso indebido del correo electrónico; el juez de control de garantías frente al tratamiento de datos personales; la protección del dato en el contexto judicial colombiano, así como el llamado proceso virtual."

Cabe mencionar que estos Apuntes presentan un acápite de Normatividad Informática y otro de Jurisprudencia, lo que proporciona elementos adicionales utilitarios que le dan aún más valor agregado a la obra.

Enhorabuena por éste trabajo al Juez Alexander Díaz García, y seguramente los lectores estarán muy complacidos del mismo y les dará elementos de respuesta y por ende de solución a múltiples problemas confrontados a diario con motivo del uso (y bien podríamos decir mal uso) de las nuevas tecnologías de información y comunicación.

Apartes tomado del prólogo del libro escrito por Julio Téllez Valdés.

Cualquier información adicional relacionada con el libro no dude en contactarnos.

La revolución documental y los mensajes de datos digitales.

Por: Erick Rincón Cárdenas. Gerente General de Certicámara. Para SAGINFO COLOMBIA

Hace algunos años el ciclo de vida de un documento estaba basado en un proceso físico que finalizaba en montañas interminables de papel. Hoy, no lejos de esa realidad en muchas organizaciones, se destacan otras que le apuestan a la sostenibilidad y a la responsabilidad con el medio ambiente a través de la desmaterialización o sustitución del papel por los mensajes de datos digitales.

Colombia desde 1999 cuenta con una habilitación legal dada a través de la Ley 527 que permite que la conservación de esos mensajes de datos digitales garanticen también la integridad y autenticidad del documento electrónico creado.

Dado lo anterior, en todos los contextos de documentos, la conservación desempeña un papel importante y tiene asociados varios aspectos, entre los que se deben resaltar la duración y  accesibilidad, en función de la naturaleza del documento. Éste debe ser susceptible de conservarse por cierto tiempo (siendo posible su eventual destrucción después de un período), y el acceso al mismo debe garantizarse, sea que se trate de un documento público o restringido. 

Entrevista al Experto: Erick Rincón Cárdenas Gerente General de Certicamara

En nuestra sección entrevista al experto, esta semana tuvimos la oportunidad de conversar y entrevistar al Doctor Erick Rincón Cárdenas Gerente General de Certicamara filial de la Camara y Comercio de Bogotá, con él estuvimos conversando acerca de la importancia de la implementacion de procesos de gestión electrónica y tratamiento de la información a través de medios electrónicos con total seguridad, conocer un poco los proyectos de la compañía y analizar el impacto de las disposiciones normativas frente al aseguramiento y marco regulatorio Colombiano para el confiabilidad y veracidad de la información organizacional gestionada a través de los medios electrónicos.

La entrevista abordo las siguientes cuestiones:

• Validez legal de los documentos electrónicos en el Contexto Colombiano.
• Que hace posible en Colombia la desmaterialización Documental.
• Que es la digitalización con fines probatorios.
• Que es la destrucción Segura y como se lleva a cabo el proceso.
• Cuales son los mitos y realidades del proceso Cero Papel.

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Entrevista Elisa Garcia Morales Directora de Inforarea - Saginfo Colombia

Entrevista 

Sra Elisa García- Morales

Directora de Inforarea

Empresa Española experta en Consultoría en Gestión de Información