Seminario Diseño e Implementación del Programa de Gestión Documental – Bases teóricas y Prácticas para su implementación.

Seminario

Diseño e Implementación del Programa de Gestión Documental –

Bases teóricas y Prácticas para su implementación.

Normatividad Nacional Esencial para un Programa de Gestión Documental

Diagnóstico Integral de Archivo.

Lista de verificación de cumplimiento.

Cumpliendo Resolución 8934 de la SIC

Circular Externa de la SuperIntendencia de Servicios

Decreto 2609 de 2012

Caso de Éxito: Entidad vigilada por la SIC

Diseño e implementación de Instrumentos Archivísticos

(PINAR - PGD – TRD – TVD)

Planeación de la implementación del Programa de Gestión Documental.

Herramientas Tecnológicas del PGD

Marzo 19 y 20 de 2015

Para Inscripciones:

http://goo.gl/CnUiOQ

(Copiar y pegar en tu navegador – Enlace seguro en Google Docs)

Agenda Temática:

 http://goo.gl/hsT1uZ

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Agenda

Hora	Marzo 19 de 2015
7:20 a.m. - 7:55 a.m.	Registro de asistentes
8:00 a.m.	Bienvenida e introducción al seminario
8:00 a.m. - 10:00 a.m.	Diseño, Formulación e implementación el Programa de Gestión Documental. Visión Estratégica y definición de metas de cumplimiento del PGD a corto, mediano y Largo Plazo.
10:00 a.m. - 10:30 a.m.	Refrigerio
10:30 a.m. - 12:30 p.m.	Normatividad Esencial en Materia de Gestión Documental: Decreto 2609 de 2012 Ley de Transparencia y Acceso a la Información. Decreto 2578 de 2012. El Comité Interno de Archivo: Roles y responsabilidades Quienes lo conforman. Cuáles son sus principales actividades.
12:30 p.m. - 1:30p.m.
1:30 p.m. - 3:30 p.m.	Elaboración de Instrumentos Archivísticos: Como, cuando y cuáles. Que debo tener en cuenta para su formulación, como liderar el proceso de implementación. Elaboración del Plan Institucional de Archivos (PINAR) Tablas de Retención Documental
3:30 p.m. – 3: 45 p.m.	Refrigerio
3:45 p.m. - 5:45 p.m.	Herramientas Tecnológicas que apoyan el PGD Digitalización Certificada y de Documentos con fines probatorios. Desmaterialización e inmaterialización documental. Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos Firmas Electrónicas Firmas Digitales. Estampa de Tiempos y Marcas de tiempo.
Hora	Marzo 20 de 2015
7:20 a.m. - 7:55 a.m.	Registro de asistentes
8:00 a.m.	Bienvenido segundo día de seminario.
8:00 a.m. - 10:00 a.m.	Elaboración y Aplicación del Diagnóstico Integral de Gestión Documental: Lista de Chequeo y resultados. Primera Parte Teórica
10:00 a.m. - 10:30 a.m.	Refrigerio
10:30 a.m. - 12:30 p.m.	Elaboración y Aplicación del Diagnóstico Integral de Gestión Documental: Lista de Chequeo y resultados. Segunda Parte Practica – TALLER DE DIAGNOSTICO
12:30 p.m. - 1:30p.m.
1:30 p.m. - 3:30 p.m.	Caso de Éxito: Implementación de las exigencias de Resolución 8934 de 2012.
3:30 p.m. – 3: 45 p.m.	Refrigerio
3:45 p.m. - 5:45 p.m.	Exigencias de la Resolución 8934 de la SIC en materia de Gestión Documental y la Circular Externa de la SuperServicios. ·         Definiciones. ·         Alcance.
	Cierre y entrega de certificados de asistencia.

Inversión: Hasta el 13 de Marzo $600.000 más IVA

Cada cupo Incluye:

Certificado de Asistencia (Asistencia mínimo al 80% del seminario)

Asistencia a 2 días de seminario (8 Conferencias).

Libreta de apuntes y esfero.

Memorias de la presentación (USB)

Almuerzo (dos días)

Refrigerio mañana y tarde (Dos días).

Como puede cancelar su cupo

Su pago puede realizarlo de la siguiente manera:

·         Transferencia Electrónica.

·         Consignación Bancaria (si esta fuera de la Ciudad de Bogotá debe consignar más $12.000).

Los datos de la cuenta son:

Banco: Avvillas

Cuenta de Ahorros: 046-09910-7

Titular: Saginfo Colombia SAS

Lugar:

Bogotá

Colombia

Si estas interesado, mayores informes:

ventas@saginfocolombia.com

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servicioalcliente@saginfocolombia.com

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